固定资产管理一直以来的都是各个行业进行企业管理的重要环节之一。企业需要确保管理的有效运行;政府需要确保管理运输基础实施,为人民进行高效服务;商家需要高效清点货物,管理货物,而固定资产管理系统更好的解决的各行业管理庞大资产问题,实现透明化管理。
固定资产管理系统
那么固定资产管理怎么做?固定资产管理流程步骤是怎么样的呢?
【固定资产管理怎么做】
固定资产管理是一项涉及基础设施部门、财务部门、后勤部门等的复杂组织工作。
固定资产管理是指对固定资产的计划、登记、购置、领用、使用、验收、维修、报废等全过程的管理。
如固定资产管理不当,就会产生:资产核算不一致、责任人不明确、效率低下、盘点工作费时费力且易出错等等。而且这也导致固定资产的流失率和闲置率居高不下,造成固定资产的浪费,企业经营成本上升。
【固定资产管理流程步骤】
1 管理固定资产的购置
在企业中,固定资产一般遵循构建、价值转让和补偿、实物更新的顺序循环。固定资产取得后,实行分级管理,即由使用部门管理,并按其类别与会计部门进行分类编号,并黏贴样品签名。每一附属单位、职能部门预算购置的固定资产,须报总公司预算委员会批准后,方可购置。
2 管理固定资产的日常维护
固定资产管理可以对领用、借用、归还、退回、调拨、转存、维修、报废和清理操作进行管理。同时,可以记录每个资产的操作用途,以便于未来的可追溯性,可以更新资产的用户、存储部门、使用状态等数据。
3 管理固定资产的增加、转移、闲置和减少
财务部门按月登记“财产目录”整体反映固定资产状况。财务部门按月编制“固定资产增减表”,应于次月送管理部门核对。
4 管理固定资产折旧
设定每个资产的残值率,原始价值,折旧年限,每月的折旧日期。到了每个月设定日期后,便会自动折旧对应金额,得出剩余价值。
5 管理低值易耗品
低值易耗品批量登记。在领取低值易耗品时,需要填写领用人。领用部门、领用数量、领用用途等数据,规范低值易耗品管理,减少低值易耗品支出。
6 管理固定资产定期盘点控制
企业应当与财务部门每年至少进行一次固定资产库存,企业管理、人事、财务、工会等核心部门应当派专人负责工作,加强领导协调。并且每一项固定资产盘盈、亏损、损坏,都要找出原因,写一份书面报告,并根据企业的管理权限,经管理层批准后,进行期末计价控制。企业固定资产应当在期末根据账户价值与回收金额之间差额计算,并计提可回收金额与面值之间的差额。返回搜狐,查看更多